DATENSCHUTZERKLÄRUNG

I. Übersicht

Wenn wir Dich als Kunden oder Geschäftspartner begrüßen dürfen, lies bitte ab Punkt III.

Wenn Du unsere Website besuchst, lies bitte ab Punkt II.

II. Welche Daten verarbeiten wir, wenn Du unsere Website besuchst?

Willkommen auf unserer Website! Bitte bekomme ein Bild darüber, wie wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Du unsere Website besuchst (Art 13, Art 14 DSGVO; § 165 Abs 3 TKG).

Beim Besuch unserer Website können folgende Daten verarbeitet werden:

• Browsertyp,
• Betriebssystem,
• Land,
• Datum,
• Uhrzeit und Dauer des Zugriffs,
• IP-Adresse und besuchte Seiten auf unserer Webseite inklusive Ein- und Ausstiegsseiten,
• Kontaktseite auf Website,
• Gerätedaten: Wir können personenbezogene Daten von Deinem Gerat speichern. Solche Daten um-fassen Geolocation-Daten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen (zB MAC-Adresse),
• Terminbuchungen

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Sicherheit des Betriebes der Website zu bewerkstelligen und die Funktionalität der Website aus technischen Gesichtspunkten sicherzustellen. Die Erhebung dieser Daten erfolgt zum Teil über technische Cookies. Diese technischen Cookies werden nur im notwendigen Umfang eingesetzt (§ 165 Abs 3 TKG). Die Verarbeitung dieser Daten ist durch unser berechtigtes Interesse am Betrieb unserer Website gerechtfertigt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Für den Betrieb unserer Website kann es notwendig sein, dass wir Deine Daten den folgenden Empfängern offenlegen:

• Empfänger Daten: Vercel Inc
  • Zweck der Datenverarbeitung: Hosting der Website
  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
  • Geschäftssitz: USA
  • Sichere Übermittlung in ein Drittland: Vercel, Inc ist unter dem EU-US Data-Privacy Framework gelistet (HR und Non-HR Data)

• Empfänger Daten: Calendly LLC
  • Zweck der Datenverarbeitung: Tool zur Vereinbarung von Terminen
  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
  • Geschäftssitz: USA
  • Sichere Übermittlung in ein Drittland: Calendly, LLC ist unter dem EU-US Data-Privacy Framework gelistet (nur Non-HR Data)

II.1. Übersicht der eingesetzten „technischen“ Cookies

Die oben genannten Daten werden über sogenannte „Cookies“ gespeichert. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Sie dienen zur Wiedererkennung und Speicherung temporärer Daten des Homepagebesucher. Wir nutzen Cookies grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang um über die Homepage mit Ihnen zu kommunizieren.

Diese technischen Cookies sind aktiviert, sobald Du unsere Website besuchst.

Folgende Cookies werden auf Basis unseres überwiegend berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) auf unserer Website eingesetzt:

II.2. Übersicht über die eingesetzten „Werbe-Cookies“

Neben den oben beschriebenen „technischen Cookies“ setzen wir auch sogenannte Werbe-Cookies (inklusive „Statistische Cookies“) ein. Diese Werbe-Cookies ermöglichen es, Deine Interessen besser nachvollziehen und auswerten zu können. Mithilfe der Werbe-Cookies können wir Dein „Surfverhalten“ über die Grenzen unserer Website hinweg mit Daten von anderen Websites zusammenführen. Dadurch möchten wir in die Lage versetzt werden, die Interessen unserer Homepagebesucher besser zu verstehen und diese gezielter ansprechen zu können.

Wir respektieren, dass dies nicht jeder Besucher der Website möchte. Daher verarbeiten wir Deine Daten im Zuge von Werbe-Cookies nur, wenn Du damit einverstanden bist (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Diese Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen, wobei die bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgte Datenverarbeitung gerechtfertigt bleibt.

Eine Liste der Werbe-Cookies:

III. Für welche Zwecke verarbeiten wir Deine Daten, wenn Du Kunde bei uns bist, mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehst oder unsere Software nutzt?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Geschäftspartnern sowie der Bereitstellung der Software verarbeiten wir Daten aufgrund vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Dir, vorvertragliche Verpflichtungen, Abrechnung von Leistungen, Versand von Dokumenten, Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages, Bereitstellung der Software) und gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzlich erforderliche Aufbewahrung im Sinne des § 132 BAO) (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich:

• zum Zwecke der internen Administration und Verwaltung Deines Geschäftsfalles im erforderlichen Umfang (z.B.: Bearbeitung Deines Geschäftsfalles, Weitergabe Deines Geschäftsfalles an Assis-tenz, Aktenablage, Archivierungszwecke, Korrespondenz mit Dir);
• zum Zwecke der Direktwerbung (Newsletter, Werbung für eigene Produkte). Wir möchten Dich ausdrücklich darauf aufmerksam machen, dass Du einer Datenverarbeitung für Werbezwe-cke jederzeit und grundlos widersprechen kannst (Art 21 Abs 2 DSGVO);
• zum Zwecke der Bereitstellung unserer Dienstleistungen;
• Bereitstellung der Standardsoftware und Erbringung von Hosting- und Wartungsleistungen;
• Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen

jeweils im erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung Deiner Daten dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Wenn Du uns diese Daten nicht zur Verfügung stellst, können wir Deinen Geschäftsfall leider nicht abwickeln.

Gegebenenfalls verarbeiten wir Deine Daten basierend auf Deiner freiwilligen, ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

IV. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?

Wir werden Deine Daten nur so lange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Deine Daten erhoben haben. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir Deine Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.

Daten von Interessenten speichern wir bis zu einem Jahre ab dem Zeitpunkt der letztmaligen Kontaktaufnahme durch den Interessenten.

V. Wer erhält möglicherweise Deine Daten?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung sowie der Nutzung der Software kann es erforderlich sein, dass wir Deine Daten folgenden Empfängern übermitteln:

• Empfänger Daten: Microsoft 365 und Microsoft Teams
  • Zweck der Datenverarbeitung: Office-Software und Besprechungs-Tool
  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
  • Geschäftssitz: USA
  • Sicherer Drittlandtransfer: Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework gelistet (HR & Non-HR Daten)

• Empfänger Daten: Digital Ocean
  • Zweck der Datenverarbeitung: Server-Hosting
  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
  • Geschäftssitz: USA
  • Sicherer Drittlandtransfer: DigitalOcean ist unter dem EU-US Data-Privacy Framework ge-listet (nur Non-HR Data)

• Empfänger Daten: GitHub
  • Zweck der Datenverarbeitung: Repository für Quellcode der Software
  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
  • Geschäftssitz: USA
  • Sicherer Drittlandtransfer: GitHub ist unter dem EU-US Data-Privacy Framework gelistet (nur Non-HR Data)

• Empfänger Daten: sevDesk GmbH
  • Zweck der Datenverarbeitung: Buchhaltungssoftware
  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Vertragliche Notwendigkeit (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
  • Geschäftssitz: Deutschland

• Empfänger Daten: N26
  • Zweck der Datenverarbeitung: Zahlungsabwicklung
  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Vertragliche Notwendigkeit (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
  • Geschäftssitz: Österreich

• Empfänger Daten: Rechtsanwalt mit Sitz in Österreich; Dr. Tobias Tretzmüller
  • Zweck der Datenverarbeitung: Rechtsberatung
  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: überwiegendes berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie vertragliche Notwendigkeit (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
  • Geschäftssitz: Österreich
  • Grundlage für Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb des EWR

• Empfänger Daten: Steuerberater mit Sitz in Wien (KAPAS Steuerberatung GmbH)
  • Zweck der Datenverarbeitung: Steuerberatung
  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: überwiegendes berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie vertragliche Notwendigkeit (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
  • Geschäftssitz: Weiz
  • Grundlage für Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb des EWR

• Empfänger Daten: SendGrid (Twilio)
  • Zweck der Datenverarbeitung: Service zur Abfertigung automatisierter E-Mails
  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: überwiegendes berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie vertragliche Notwendigkeit (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
  • Geschäftssitz: USA
  • Grundlage für Übermittlung in ein Drittland: Twilio ist unter dem EU-US Data-Privacy Framework gelistet (nur Non-HR Data)

• Empfänger Daten: Softwareentwickler mit Sitz in Wien und Weiz (Fink Web GmbH)
  • Zweck der Datenverarbeitung: Softwareentwicklung
  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: überwiegendes berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO); Auftragsverarbeitervertrag nach Art 28 DSGVO
  • Grundlage für Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb des EWR

VI. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt (Art 13 Abs 2 lit f DSGVO)?

VII. Welche Rechte stehen Dir hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?

Wir möchten Dich darüber informieren, dass Du, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:

• Das Recht hast, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Dir bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO).
• Das Recht hast, die Berichtigung oder Vervollständigung Dich betreffender unrichtiger oder un-vollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO).
• Das Recht auf Löschung Deiner Daten (siehe im Detail Art 17 DSGVO) hast.
• Das Recht hast, gegen eine Verarbeitung Deiner Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Inte-ressen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch (siehe im Detail Art 21 DSGVO) einzu-legen. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung Deiner Daten für Werbezwecke.
• Das Recht hast, die Übertragung der von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängi-gen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sofern wir Deine Daten auf Basis Deiner Einwilligung verarbeiten, hast Du das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

VIII. Welche Beschwerderechte stehen Dir zu?

Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung Deines Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Deiner Daten kommen, setze Dich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung. Wir werden uns bemühen, Dein Anliegen umgehend zu bearbeiten. Du hast aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für Dich zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben.

Die Adresse der österreichischen Datenschutzbehörde lautet:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42,
1030 Wien

IX. Wie kannst Du mit uns Kontakt aufnehmen?

Solltest Du weitere Fragen zur Verarbeitung Deiner Daten haben, kannst Du Dich gerne an unseren Datenschutzkoordinator per unten angeführten Kontaktdaten wenden.

X. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist:

Johannes Reitbauer
Petersgasse 118/9
8010 Graz
+43 664 832 55 42
contact@hansireit.dev